L'Excellence
à votre Compte

Associations 1901

Diriger une association, c’est avant tout porter un projet. Mais avec son développement viennent aussi des questions de financement, de gouvernance, de fiscalité, de gestion et de transparence financière.

Nous accompagnons les associations loi 1901 en tenant compte de ce qui fait leur spécificité : bénévolat et gouvernance associative, subventions et financements privés, dons et mécénat, ressources affectées à certains projets, activités éventuellement lucratives ou encore obligations croissantes en matière d’information financière.

Notre rôle ne se limite pas à produire ou contrôler des chiffres. Nous cherchons à comprendre votre modèle, sécuriser votre organisation et donner à vos dirigeants les informations dont ils ont réellement besoin pour décider.

Ce que nous pouvons faire pour vous

• Réviser et sécuriser vos comptes annuels Fiabilisation des comptes, traitement des opérations spécifiques au secteur associatif et préparation d’une information financière compréhensible par vos dirigeants.
• Construire vos budgets et tableaux de bord Budget prévisionnel, suivi de trésorerie, indicateurs de gestion, suivi par activité, projet ou financement : nous transformons votre comptabilité en véritable outil de pilotage.
• Suivre vos financements et ressources affectées Mise en place d’un suivi adapté aux subventions, conventions de financement, dons, mécénat et projets bénéficiant de ressources dédiées.
• Sécuriser votre fiscalité et vos reçus fiscaux Analyse de la situation fiscale de l’association, sécurisation du caractère non lucratif de ses activités, accompagnement en matière de rescrit fiscal ou de rescrit mécénat et organisation du processus d’émission des reçus fiscaux.
• Digitaliser votre gestion Mise en place ou optimisation d’outils comptables, circuits de validation, notes de frais, collecte de données et automatisation des processus administratifs et financiers.
• Certifier ou auditer vos comptes Missions de commissariat aux comptes, lorsqu’elles sont obligatoires ou volontairement mises en place, mais également audits contractuels et travaux portant sur le contrôle interne.

Associations 1905

Une association cultuelle ne fonctionne pas exactement comme une association classique. Son objet, ses ressources, sa comptabilité, sa gouvernance et certaines de ses obligations administratives nécessitent une connaissance précise du cadre applicable aux associations relevant de la loi de 1905.

Depuis 2012, Samuel PETE développe une expertise particulièrement approfondie auprès des associations cultuelles et des organisations du secteur protestant évangélique. Cette expérience s’est construite au contact de plusieurs centaines d’associations cultuelles, aux réalités très diverses.

Cette connaissance du terrain nous permet de comprendre rapidement votre fonctionnement : dons et offrandes, ministres du culte, projets immobiliers, financement de l’activité cultuelle, gouvernance bénévole ou encore relations avec les donateurs. Vous bénéficiez ainsi d’un interlocuteur qui connaît votre environnement et ses particularités, avec l’exigence technique attendue d’un expert-comptable et d’un commissaire aux comptes.

Une expertise nourrie par le terrain et par la profession

• Former les dirigeants et les bénévoles Le cabinet anime des formations spécifiquement conçues pour les responsables d’associations cultuelles, afin de rendre accessibles des règles souvent techniques et de sécuriser les pratiques au quotidien.
• Collaborer avec les acteurs de référence Nous avons notamment collaboré avec l’association ACTES 6 et travaillons régulièrement avec le CNEF, notamment à l’occasion des Journées juridiques organisées à Paris et en régions.
• Contribuer aux ressources du secteur Nous avons participé, aux côtés des juristes du CNEF, à la rédaction du Guide juridique et pratique destiné aux responsables d’Églises et d’associations cultuelles.
• Participer aux travaux de la profession Le dirigeant du cabinet est coprésident du groupe de travail « Associations cultuelles » au sein de la Commission des acteurs de l’ESS de la Compagnie nationale des commissaires aux comptes (CNCC).

Cette implication nous permet de maintenir un haut niveau de connaissance et d’expertise, d’anticiper les évolutions du cadre réglementaire et des normes applicables, et de mettre cette veille au service des Églises et de leurs dirigeants.

Des accompagnements conçus pour les réalités du secteur cultuel.

Ce que nous pouvons faire pour vous

• Sécuriser vos comptes annuels et vos obligations spécifiques Révision des comptes, organisation de l’information comptable et accompagnement dans le suivi des éléments propres aux associations cultuelles : patrimoine, inventaires, ressources spécifiques, budget ou financements provenant de l’étranger.
• Piloter précisément vos dons et offrandes Tableaux de bord permettant de suivre les dons par période, projet ou affectation, rapprochement avec la comptabilité et mise à disposition d’indicateurs utiles au trésorier et au conseil d’administration.
• Fiabiliser la gestion de vos reçus fiscaux Analyse et sécurisation de votre situation au regard du mécénat, organisation du processus de collecte des dons et mise en place de solutions digitales permettant de suivre les donateurs et de faciliter l’émission des reçus fiscaux.
• Vous accompagner sur la situation sociale des ministres du culte Analyse de leur situation, accompagnement sur les problématiques d’affiliation à la CAVIMAC et articulation avec les autres régimes sociaux lorsque la situation le nécessite.
• Vous accompagner dans vos obligations réglementaires Déclaration ou renouvellement de la qualité cultuelle, suivi des financements étrangers, conséquences des évolutions réglementaires : nous vous aidons à identifier les obligations qui concernent concrètement votre association et à les organiser dans la durée.
• Digitaliser votre gestion Mise en place ou optimisation d’outils comptables, circuits de validation, notes de frais, collecte de données et automatisation des processus administratifs et financiers.
• Certifier, auditer et sécuriser votre organisation Commissariat aux comptes, audit contractuel, analyse du contrôle interne et sécurisation des circuits de dons, de dépenses et de trésorerie.

Acteurs de l’ESS

Association, SCOP, SCIC, coopérative ou autre entreprise de l’économie sociale et solidaire : votre organisation poursuit une finalité qui ne se résume pas à la recherche d’un résultat financier.

Mais utilité sociale et performance économique ne s’opposent pas. Pour développer votre projet dans la durée, vous devez disposer d’un modèle économique solide, d’une information financière fiable et d’indicateurs permettant à vos instances de gouvernance de prendre les bonnes décisions.

Nous accompagnons les acteurs de l’ESS en tenant compte de la diversité de leurs modèles, de leurs ressources et de leurs formes juridiques. Notre objectif est de mettre la technique comptable et financière au service de votre projet et de son développement.

Ce que nous pouvons faire pour vous

• Réviser et fiabiliser vos comptes Une information comptable fiable, adaptée à votre forme juridique, à votre activité et à vos différentes sources de financement.
• Construire vos indicateurs de pilotage Tableaux de bord financiers, suivi de trésorerie, analyse des marges ou des activités, indicateurs par projet : nous construisons avec vous les outils réellement utiles à vos dirigeants.
• Élaborer vos budgets et anticiper votre trésorerie Prévisions d’activité, budgets, scénarios financiers et suivi des écarts pour anticiper plutôt que constater.
• Accompagner vos problématiques de financement Analyse de votre modèle économique, besoins de financement, suivi des financeurs et articulation entre ressources commerciales, concours publics, apports, subventions ou autres ressources propres à votre organisation.
• Digitaliser vos processus financiers Choix et déploiement d’outils, dématérialisation des processus, automatisation des flux et amélioration de la circulation de l’information entre les équipes et les dirigeants.
• Apporter un regard indépendant sur votre organisation Commissariat aux comptes, audit contractuel ou analyse du contrôle interne pour renforcer la fiabilité de l’information et la confiance des sociétaires, partenaires, financeurs et organes de gouvernance.

Fonds de dotation

Le fonds de dotation constitue un outil particulier pour collecter, gérer et mobiliser des ressources au service d’une mission d’intérêt général. Son fonctionnement ne peut cependant pas être assimilé à celui d’une association classique.

Dotation en capital, dons et mécénat, gestion des ressources, financement des organismes soutenus, gouvernance, comptes annuels et contrôle constituent autant de sujets qui nécessitent une organisation rigoureuse.

Nous accompagnons les dirigeants et administrateurs de fonds de dotation afin qu’ils disposent d’une information financière fiable, d’une organisation sécurisée et d’une vision claire de l’utilisation des ressources qui leur sont confiées.

Ce que nous pouvons faire pour vous

• Réviser et établir une information financière fiable Révision des comptes annuels et traitement adapté des opérations propres au fonds de dotation et à son modèle de financement.
• Suivre précisément votre dotation et vos ressources Organisation du suivi de la dotation en capital, de son éventuelle consommation lorsque les statuts le permettent, des revenus générés, des dons reçus et des ressources consacrées aux actions soutenues.
• Piloter l’utilisation des fonds Budgets et tableaux de bord permettant au conseil d’administration de suivre les ressources disponibles, les engagements pris et les financements accordés aux projets ou organismes bénéficiaires.
• Sécuriser les dons, le mécénat et les reçus fiscaux Analyse des conditions d’éligibilité, accompagnement en matière de rescrit mécénat lorsque cela est pertinent et mise en place de circuits fiables pour la collecte, le suivi des donateurs et l’émission des reçus fiscaux.
• Organiser vos obligations comptables et réglementaires Comptes annuels, éléments nécessaires au rapport d’activité, suivi de la générosité du public lorsqu’elle existe et préparation des informations destinées aux organes de gouvernance ou aux autorités compétentes.
• Digitaliser votre gestion Mise en place ou optimisation d’outils comptables, circuits de validation, notes de frais, collecte de données et automatisation des processus administratifs et financiers.
• Assurer la certification de vos comptes Intervention en qualité de commissaire aux comptes lorsque la réglementation l’impose ou lorsque la gouvernance du fonds souhaite volontairement renforcer la transparence et la confiance de ses partenaires.

Expertise Comptable

Des comptes annuels à l’outil de pilotage

La comptabilité ne devrait jamais être seulement une obligation à respecter une fois par an.

Bien organisée, elle devient une source d’information essentielle pour comprendre votre activité, suivre vos ressources, anticiper votre trésorerie et éclairer les décisions de vos dirigeants.

Nous intervenons principalement en révision des comptes annuels et vous accompagnons pour fiabiliser votre information financière, optimiser votre organisation comptable et respecter les normes applicables à votre structure.

Notre connaissance approfondie des associations, des associations cultuelles et des acteurs de l’ESS nous permet d’identifier rapidement les sujets qui méritent une attention particulière et de vous proposer des solutions concrètes.

Ce que nous pouvons faire pour vous

Audit & commissariat aux comptes

Un audit qui apporte de la valeur

Le commissaire aux comptes certifie les comptes. Mais une mission d’audit bien conduite peut apporter beaucoup plus.

Elle permet de porter un regard indépendant sur l’organisation, les procédures et les zones de risque, d’identifier les points qui doivent être sécurisés et de renforcer la confiance des dirigeants, adhérents, donateurs, financeurs et partenaires.

Notre approche privilégie le dialogue et la pédagogie. Nous expliquons les difficultés rencontrées, hiérarchisons les risques et formulons des recommandations directement utilisables.

Ce que nous pouvons faire pour vous

• Commissariat aux comptes légal ou volontaire Certification des comptes annuels dans le respect des normes professionnelles applicables.
• Audit contractuel Une opération, une organisation ou une problématique particulière peut nécessiter un regard indépendant sans attendre la clôture annuelle.
• Identification et hiérarchisation des risques Notre objectif n’est pas de multiplier les remarques, mais de concentrer l’attention des dirigeants sur ce qui est réellement important.
• Audit des procédures et du contrôle interne Encaissements, dons, dépenses, trésorerie, moyens de paiement, pouvoirs, séparation des fonctions : nous analysons la sécurité de vos processus.
• Sécurisation de l’information financière Nous vérifions la cohérence, la traçabilité et la qualité de l’information produite par votre organisation.
• Recommandations concrètes Chaque constat doit pouvoir déboucher, lorsque cela est nécessaire, sur une amélioration réaliste de votre organisation.

L’indépendance du commissaire aux comptes n’empêche pas la proximité : elle lui donne au contraire toute sa valeur.

Conseil & Optimisation

Conseiller, c’est aussi vous aider à mieux fonctionner

Un bon conseil ne consiste pas seulement à répondre à une question technique. Il doit vous aider à prendre une meilleure décision, à anticiper ses conséquences et, lorsque c’est possible, à simplifier durablement votre organisation.

Finances, trésorerie, fiscalité, organisation, gestion sociale ou choix d’investissement : nous intervenons comme un interlocuteur de proximité, capable de comprendre rapidement votre situation et de mettre la technique au service de vos objectifs.

Notre approche associe analyse, expérience du secteur associatif et de l’ESS, pragmatisme et recherche d’efficacité. L’objectif est simple : vous aider à faire les bons choix et à disposer d’une organisation plus robuste, plus lisible et plus fluide.

Ce que nous pouvons faire pour vous

• Piloter votre situation financière Budgets, prévisionnels, tableaux de bord, suivi de trésorerie et analyse des écarts pour transformer vos chiffres en outil de décision.
• Optimiser vos financements Analyse des besoins, capacité financière, construction du plan de financement et préparation des échanges avec banques, financeurs et partenaires.
• Optimiser votre organisation Procédures, répartition des responsabilités, circuits de validation, contrôles et organisation de l’information pour gagner en fiabilité et en efficacité.
• Accompagner les évolutions réglementaires Identifier les nouvelles obligations qui vous concernent, mesurer leur impact et adapter votre organisation avant qu’elles ne deviennent une contrainte.
• Tester vos décisions avant de les prendre Scénarios, simulations et analyses d’impact pour un recrutement, un investissement, un nouveau projet ou une évolution de votre modèle économique.
• Sécuriser votre fiscalité Analyse du caractère lucratif ou non lucratif, mécénat, reçus fiscaux, rescrits et traitement des opérations particulières.
• Vous accompagner en gestion sociale Simulations de coût d’embauche ou de rémunération, analyse de la masse salariale, situations CAVIMAC, avantages en nature, contrôles URSSAF et revue des processus produits par vos prestataires.
• Faire face aux situations complexes Lorsque plusieurs enjeux se croisent, nous vous aidons à hiérarchiser les sujets, à identifier les options et à coordonner, si nécessaire, les autres professionnels compétents.

Nous ne nous contentons pas de vous dire ce que les textes imposent. Nous cherchons avec vous la solution la plus sûre, la plus simple et la plus pertinente pour votre organisation.

Formation

Former pour rendre les dirigeants plus autonomes

Les dirigeants, administrateurs, trésoriers et bénévoles ne sont pas nécessairement des professionnels du chiffre ou du droit. Et ils n’ont pas à le devenir.

Ils doivent en revanche comprendre suffisamment les enjeux pour poser les bonnes questions, identifier les situations à risque et prendre leurs décisions avec discernement.

Nos formations privilégient la pratique, les exemples concrets et un langage accessible. Elles sont adaptées au fonctionnement réel des associations et des organisations de l’ESS.

Ce que nous pouvons faire pour vous

• Comptabilité et lecture des comptes annuels Comprendre les principaux états financiers et les points qui doivent retenir l’attention.
• Budgets, tableaux de bord et prévisions de trésorerie Construire des outils simples pour anticiper et suivre.
• Loi confortant le respect des principes de la République Comprendre ses conséquences pratiques pour les associations cultuelles.
• Fiscalité des associations Repérer les risques et comprendre les principaux mécanismes.
• Responsabilités et bonnes pratiques des dirigeants associatifs Aider les responsables à exercer leur mandat avec discernement.
• Rôle du trésorier et fondamentaux de la gestion financière Donner aux responsables les repères nécessaires pour piloter et rendre compte.
• Spécificités comptables et réglementaires des associations 1901 et 1905 Maîtriser les règles propres au secteur associatif et cultuel.
• Dons, mécénat et reçus fiscaux Sécuriser les pratiques et les procédures.
• Outils numériques et organisation des processus comptables Gagner en efficacité, en fiabilité et en traçabilité.
• Problématiques sociales propres aux associations et aux structures cultuelles Comprendre les principaux risques et points de vigilance.

Les formations peuvent être organisées pour une équipe, un conseil d’administration, un réseau ou un groupe d’organisations partageant les mêmes problématiques. Notre ambition n’est pas seulement de transmettre des règles : c’est de donner aux participants les moyens de les utiliser dans leur quotidien.

Immobilier

Donner une dimension financière à votre projet immobilier

Acheter ou louer ? Construire ou rénover ? Quel budget peut réellement supporter l’organisation ? Combien emprunter ? Quelle trésorerie conserver ? Que se passe-t-il si les travaux augmentent ou si les ressources prévues ne sont pas au rendez-vous ?

Un projet immobilier ne doit pas être étudié uniquement sous l’angle du bâtiment.

Il doit être analysé au regard de votre modèle économique, de votre trésorerie, de votre capacité de financement et de vos projets futurs.

Nous vous accompagnons dans cette réflexion afin que la décision immobilière reste compatible avec la pérennité financière de votre organisation.

Ce que nous pouvons faire pour vous

• Évaluer la faisabilité financière d’un projet Acquisition, construction, extension ou rénovation.
• Construire le plan de financement Fonds propres, emprunts, dons, campagnes de financement ou autres ressources.
• Comparer plusieurs scénarios Achat ou location, réalisation immédiate ou progressive, différents niveaux d’investissement.
• Mettre en place le suivi budgétaire du projet Analyser les écarts en cours de réalisation.
• Coordonner les réflexions avec vos autres conseils Lorsqu’une expertise juridique, bancaire, immobilière ou technique complémentaire est nécessaire.
• Établir un budget global Intégrer acquisition, travaux, frais annexes et besoins futurs.
• Mesurer la capacité d’endettement et l’impact sur la trésorerie Vérifier que l’opération reste soutenable dans le temps.
• Préparer les éléments financiers destinés aux banques et financeurs Présenter un dossier clair, argumenté et cohérent.
• Identifier les conséquences comptables, financières et fiscales Anticiper les effets de l’opération sur l’organisation.

Pour les associations et notamment les structures cultuelles, nous intégrons également les particularités de leur gouvernance, de leurs ressources et de leur fonctionnement. Un beau projet ne doit pas devenir une contrainte financière. Notre rôle est de vous aider à préserver les deux : le projet et l’avenir de votre organisation.

Digital

Faire du digital un levier d’efficacité, pas une contrainte de plus

Les outils comptables et administratifs ont profondément évolué. Continuer à multiplier les tableurs, les doubles saisies, les pièces jointes et les validations par e-mail fait perdre du temps, fragilise l’information et rend les contrôles plus difficiles.

Nous vous aidons à moderniser vos processus avec des outils adaptés à la taille et au fonctionnement de votre association ou de votre structure de l’ESS. L’enjeu n’est pas de digitaliser pour digitaliser, mais de supprimer les tâches inutiles, fiabiliser les flux et rendre l’information disponible au bon moment.

Comptabilité, notes de frais, facturation, paiements, collecte des justificatifs, suivi des dons, tableaux de bord ou préparation à la facturation électronique : nous concevons avec vous une organisation plus fluide, connectée et durable.

Ce que nous pouvons faire pour vous

• Cartographier et simplifier vos flux Nous partons de vos usages réels pour identifier les doubles saisies, les ruptures de flux, les contrôles manquants et les étapes qui peuvent être supprimées ou automatisées.
• Digitaliser la chaîne comptable Collecte automatique des pièces, intégration bancaire, reconnaissance des documents, règles de classement et circuits de validation pour réduire les manipulations manuelles.
• Préparer la facturation électronique Lorsque votre organisation est concernée, nous vous aidons à comprendre les nouveaux flux, à adapter les outils et à organiser la circulation des données.
• Fiabiliser vos données et votre reporting Une information mieux structurée permet de produire plus facilement une comptabilité analytique, des indicateurs et des tableaux de bord utiles aux dirigeants.
• Identifier les automatisations pertinentes Nous recherchons les usages où l’automatisation — et, lorsque cela a du sens, l’intelligence artificielle — peut faire gagner du temps sans sacrifier la qualité du contrôle.
• Choisir les bons outils Logiciel comptable, gestion documentaire, notes de frais, facturation, validation des dépenses, reporting : nous privilégions des solutions adaptées à vos besoins plutôt qu’une accumulation d’applications.
• Automatiser les notes de frais et les validations Saisie mobile, justificatifs dématérialisés, contrôles, approbations et export comptable pour rendre le processus plus rapide et plus traçable.
• Connecter vos sources d’information Banques, plateformes de dons, solutions de paiement, outils de facturation et comptabilité peuvent être rapprochés pour limiter les ressaisies et faciliter les contrôles.
• Accompagner le changement Paramétrage, procédures, formation des utilisateurs et accompagnement des dirigeants : un nouvel outil n’apporte de valeur que s’il est compris et réellement adopté.

Le meilleur outil n’est pas le plus sophistiqué. C’est celui qui simplifie réellement votre quotidien, sécurise vos données et vous permet de consacrer davantage de temps à votre mission.